Office Manager*

Als Office Manager* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Düsseldorf ein echtes Multitasking-Talent mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Rolle. In einem schnell wachsenden Start-up mit Anspruch auf die Marktführerschaft unterstützt du ein Team von bis zu 30 Immobilienberatern. Gemeinsam mit deinem Teamleiter führt ihr unsere Immobilienberater zum Erfolg. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse richtig ablaufen. Du bist die rechte Hand deines Teamleiters und unterstützt beim Coaching der Immobilienberater. Du bereitest Meetings zwischen Teamleitern und Immobilienberatern vor und gestaltest diese mit. Du stellst sicher, dass die Immobilienberater jederzeit die notwendige operative Hilfestellungen erhalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teamleiters beim Management der Immobilienberater
• Unterstützung des Teamleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Trainingsteam bei der Betreuung neuer Immobilienberater
• Operative Unterstützung der Immobilienberater und Überprüfung unserer Qualitätsstandards
• Organisation und Durchführung von Teamevents

Dein Profil

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bist ein Organisationstalent und gehst Inhalte proaktiv an

• Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus und lässt nichts untergehen

• Du besitzt eine gute Digitale Affinität und bist erfahren im Umgang mit den gängigen Office Tools

• Du bist innovativ und hast Spaß daran, die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv zu begleiten und mitzugestalten

• Du bist ein absoluter Teamplayer und jederzeit bereit, deine Kollegen sowohl operativ als auch administrativ zu unterstützen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

• Laptop und Mobiltelefon - auch zur privaten Nutzung

• Fitness - bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports

• Persönliches Weiterbildungsbudget

• Hybrides Arbeitsmodell - Mobile Work bis zu 50%

• 27 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr

• Regelmäßige Teamevents & Afterworks

• Spaß bei der Arbeit in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld

*Für uns zählt dein Mindset - dein Alter, dein Geschlecht oder deine Herkunft machen bei Evernest keinen Unterschied. Wichtig ist, dass du zu uns passt!